Como a Meister usa o MindMeister

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Desde seu início em 2007, o MindMeister é a ferramenta de mapas mentais de milhões de equipes, alunos e educadores do mundo. Dos pioneiros que testaram a versão beta aos atuais 20 milhões de usuários do MindMeister, equipes usam a ferramenta para fazer brainstorming, colaborar e fomentar a criatividade. Saiba como a equipe da Meister usa o MindMeister para compartilhar conhecimento, organizar reuniões e muito mais.

Como a Meister usa o MindMeister

Nossos produtos ajudam usuários a ser mais criativos, organizados e produtivos. Como um auxílio visual, mapas mentais estruturam informações, permitindo que você analise ideias complexas com facilidade, melhorando a compreensão e o recall. A simples criação de um mapa mental estimula a criatividade, enquanto o mapa em si oferece profundidade e estrutura a todos os tipos de projetos.

Sabemos disso porque fazemos mapas mentais o tempo todo. O MindMeister é fundamental para todos os aspectos do trabalho na Meister, desde o brainstorming até o gerenciamento de reuniões e a integração de novos funcionários. Confira exemplos de como os mapas mentais trazem o que há de melhor em nós, e veja como replicar isso para sua vida.

Encontre rapidamente o que você precisa

Gerenciar o conhecimento é uma tarefa essencial para qualquer empresa. Se feitos de forma eficiente, os processos de gestão do conhecimento simplificam a tomada de decisões, apoiam o desenvolvimento dos funcionários e estimulam a inovação. Compartilhar know-how coletivo com rapidez e facilidade — sem precisar de inúmeros documentos e pastas — ajuda todos a se manterem informados.

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MindMeister ajuda equipes a criar mapas de conhecimento navegáveis que atuam como repositórios centrais de tópicos específicos, mantendo informações de várias fontes em um só lugar. Melhor ainda: você pode até criar um link para pastas relevantes em locais de armazenamento externo, incluindo Dropbox , Google Workspaces e muitos mais.

A diretora de gerenciamento de parceiros da Meister, Raphaela Brandner, usa mapas de conhecimento com ótimos resultados. Para sua função de apoiar parceiros e garantir que eles aproveitem ao máximo nossas ferramentas, a capacidade de organizar e compartilhar conhecimento, interna ou externamente, é inestimável.

Como uma das membras mais antigas da empresa, Raphaela está convencida dos benefícios dos mapas mentais:

Organizar as informações em um mapa de conhecimento alinha nossas equipes e parceiros, dando um ponto de referência ao qual podem recorrer. Por exemplo, o Mapa Mental de Gerenciamento de Parceiros apresenta ramificações tanto de perguntas frequentes, quanto metas e links importantes.

Raphaela Brandner

Ao centralizar o conhecimento corporativo, Raphaela e seu time podem acessar o mapa novamente sempre que dúvidas surgirem. Quando novos recursos são lançados ou processos mudam, as atualizações em tempo real permitem que todos sejam informados rapidamente.

A integração com ferramentas corporativas comumente usadas também é uma grande vantagem: para acessar seus mapas de conhecimento rapidamente, Raphaela usa a extensão do Chrome de acesso rápido do MindMeister.

Saiba mais sobre como você pode começar a criar mapas de conhecimento.

Coloque ideias em ação

Iniciar um projeto requer colocar as ideias na mesa rapidamente. Os mapas mentais são a ferramenta perfeita para impulsionar suas sessões de brainstorming, agindo como uma tela para ideias brilhantes tomarem forma. O MindMeister foi feito para ser flexível — adaptando-se às suas ideias, não o contrário.

Após adicionar alguns tópicos importantes ao mapa mental do seu projeto, você pode compartilhá-lo com sua equipe para obter feedback diretamente. Permita que os colaboradores adicionem novas ramificações, discutam ideias em comentários ou coletem votos positivos ou negativos diretamente em cada tópico.

Veja nosso guia prático sobre o uso de mapas mentais para gerenciamento de projetos.

Depois de planejar tudo em seu mapa mental, você pode conectar seu mapa a um projeto do MeisterTask para transformar ideias em tarefas estruturadas. Uma vez conectado, você pode transformar rapidamente os tópicos em tarefas: notas, comentários e atribuições são automaticamente transferidos para a tarefa correspondente.

Outra membra antiga da equipe, a diretora de engenharia Laura Bârlădeanu relembra com carinho os mapas que ajudaram a desencadear grandes ideias em seus primeiros meses na empresa.

Embora a equipe tenha crescido muito desde lá, quase todos os funcionários da Meister, incluindo Laura, ainda usam mapas mentais em algum estágio do projeto. Ela explica seu próprio processo:

Ainda uso MindMeister para coletar informações sobre certos tópicos, estruturá-las e compartilhá-las com partes internas. Recentemente, fiz um mapa de um plano para atualizar nosso sistema interno de controle de versão, refinando-o com minha equipe.

Laura Bârlădeanu 

Faça reuniões de forma mais eficaz

Reuniões sempre podem desperdiçar nosso tempo. Todos já testemunhamos colegas discutindo o mesmo assunto por horas a fio, enquanto outros olham para seus celulares ou fingem escutar. Reuniões ineficazes consomem tempo, recursos e produtividade.

Com os mapas mentais, você pode revolucionar a cultura de reuniões solicitando contribuições dos participantes antes do início da reunião. Com base em seu plano, você pode reservar mais tempo para discutir questões controversas, criar cronogramas fáceis de entender para manter a discussão no rumo certo e compartilhar atas de reunião instantaneamente.

Precisa de ajuda para diminuir sua carga de reuniões? Aqui estão algumas dicas sobre como e quando decidir quais reuniões são essenciais, e quais podem ser movidas para o quadro de discussões.

Na opinião de Laura, suas “reuniões tendem a ser eficientes, em parte porque seguimos nosso próprio conselho sobre como realizá-las”, ela afirma. “O facilitador da reunião se prepara enviando um mapa mental para todos os participantes, registrando atas e, em seguida, compartilhando o mapa com todos envolvidos. Após a reunião, o mapa funciona como uma base, a partir da qual adicionamos mais informações para desenvolver um plano estruturado.”Laura Bârlădeanu 

Ensine e aprenda mais rápido

Para empresas em crescimento como a Meister, trazer novos talentos para agilizar os processos da equipe requer tempo, paciência e organização. Embora as reuniões de treinamento sejam cruciais para explicar rotinas de trabalho, a documentação escrita falha em capturar as complexidades dessas tarefas ou mostrar as relações entre elas.

Quando se trata de integrar novos contratados, MindMeister ajuda as equipes a compartilhar informações essenciais desde o início de forma atrativa e lógica, bem como monitorar o progresso de aprendizagem e reunir feedback durante os primeiros meses de trabalho.

Raphaela deu as boas-vindas a um novo estagiário de gerenciamento de parceiros em sua equipe em março. Como preparação, criou um mapa mental para ajudá-lo nos primeiros dias: Por ser um estágio de seis meses, esbocei as metas e as principais tarefas de cada mês no mapa mental”.

Para dar mais contexto, Raphaela ampliou o mapa com todos os links necessários para pastas do Google Drive e projetos do MeisterTask relacionados”, ela conta. “Espero que isso ajude o estagiário a entender o que se espera dele, e que seja uma base para nossas conversas de feedback.”

O MindMeister não é apenas para gestores: novos contratados podem criar mapas mentais para acompanhar sua própria integração e gerenciar a grande onda de informações que invariavelmente receberão. A diretora de pessoas e cultura da Meister, Rabea Thies, tem o seguinte conselho:

Reserve tempo ao final de cada dia de trabalho para refletir sobre suas notas e insira-as na seção apropriada do seu mapa mental. Em seguida, faça quaisquer conexões relevantes com os tópicos que você já cobriu e adicione os links apropriados ou outras mídias aos tópicos do seu mapa.

Rabea Thies

Depois de se ambientar, você ficará surpreso com o quanto aprendeu nas primeiras semanas e meses — use o recurso de histórico para ver seu mapa florescer ao longo do tempo.

Faça da clareza uma prioridade

Conforme as empreas crescem, a falta de estrutura organizacional pode levar a falhas de comunicação, processos ineficientes e perda de recursos. MindMeister é uma ferramenta útil para manter a visão geral das responsabilidades da equipe, auxiliada por um layout personalizável e opções de cores.

Na Meister, usamos organogramas para compartilhar estruturas hierárquicas, funções e responsabilidades dos funcionários, bem como as relações de trabalho entre departamentos.

Martin Babry, diretor de marketing e crescimento da Meister, criou o mapa mental acima para esclarecer responsabilidades e garantir que os membros da equipe continuem sendo estimulados em seu trabalho.

Ele explica: “Uso o organograma como um ponto de partida nas conversas de feedback: ele me ajuda a garantir que os membros da minha equipe sejam desafiados, mas não sobrecarregados. Muitos na equipe de marketing cresceram dentro da Meister, progressivamente assumindo mais responsabilidades e projetos novos e empolgantes.”

Agora é com você…

Espero que nossas experiências com mapas mentais também ajudem você a tirar mais proveito do seu dia de trabalho. Você pode usar mapas mentais para muito mais objetivos do que aqueles que cobrimos aqui — confira a ampla gama de utilizações possíveis em nosso site.

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