MeisterTask-Widgets für iOS

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In schnelllebigen Projekten ist ein mobiles Aufgabenmanagement essenziell, um sicherzustellen, dass Ihr Team auch unterwegs so produktiv wie möglich bleibt. Unsere neuesten Updates für MeisterTasks iOS-App unterstützen Sie dabei. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre Projekte stets griffbereit halten können.

MeisterTask-Widgets für iOS

Wo auch immer Sie sind, die MeisterTask-Apps für iPad und iPhone ermöglichen einen schnellen und einfachen Zugriff auf all Ihre Projekte. Wir haben eine Reihe wichtiger Änderungen vorgenommen, um Ihnen auch unterwegs ein schnelles und reibungsloses Aufgabenmanagement zu ermöglichen. Das sind die Neuigkeiten:

1. Widgets

Der wichtigste Teil unseres neuen Updates deckt sich mit einem bedeutenden Update für iOS 14: den Widgets.

Widgets sind App-Informationen, die angezeigt werden können, ohne dass die App selbst geöffnet werden muss. Obwohl Widgets für iOS nicht mehr allzu neu sind (sie sind seit einiger Zeit Teil der Ansicht “Heute”), ist iOS 14 wichtig, da Sie Widgets damit auch zu Ihrem Home-Bildschirm hinzufügen können. Das ermöglicht Ihnen mehr Flexibilität bei der Anpassung Ihres Home-Bildschirms, indem Sie Informationen Ihrer Lieblings-Apps auf einen Blick anzeigen lassen können.

Widgets für den Home-Bildschirm sind unter iOS 14 nur auf dem iPhone verfügbar. Obwohl iPad-Nutzer ebenfalls Widgets verwenden können, sind diese nur über die Ansicht “Heute” verfügbar.

MeisterTask-Widgets

Mit der neuesten Version von MeisterTask für iOS können Sie die Effektivität von Widgets in Ihren eigenen Task-Management-Prozessen nutzen:

  • Fügen Sie MeisterTask-Widgets zu Ihrem Home-Bildschirm hinzu, um wichtige Informationen zu Ihren Aufgaben anzuzeigen.
  • Personalisieren Sie die Darstellung und den Inhalt der MeisterTask-Widgets auf Ihrem Home-Bildschirm anhand verschiedener Größen und Formen der Widgets.
  • Entscheiden Sie, welche Informationen angezeigt werden. Derzeit können Sie aus Meine Checkliste, Meine Aufgaben oder einer beliebigen Spalte aus einem Ihrer Projekte auswählen.

Sobald Sie MeisterTask-Widgets zu Ihrem Home-Bildschirm hinzugefügt haben, können Sie die vielen Vorteile dieser Funktion effizient einsetzen. So funktioniert’s:

Relevante Informationen filtern

Da Sie unterwegs wahrscheinlich nur einige Ihrer wichtigsten MeisterTask-Aufgaben im Auge behalten möchten, sind Widgets eine optimale Möglichkeit. Obwohl die MeisterTask-App jederzeit geöffnet werden kann, helfen Ihnen Widgets dabei, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren – in einer kompakten und strukturierten Ansicht, direkt von Ihrem Home-Bildschirm aus.

Widgets als Verknüpfungen verwenden

Wir haben viele Nutzeranfragen nach Verknüpfungen zu bestimmten Aufgaben erhalten. Mithilfe von Widgets wird das nun möglich. Sobald Sie Ihre Widgets eingerichtet haben, können Sie jede angezeigte Aufgabe oder Projektspalte mit nur einem Fingertipp öffnen.

Mini-Dashboards am Home-Bildschirm erstellen

Sie können Widgets auf Ihrem Home-Bildschirm in beliebiger Reihenfolge anordnen: Je mehr MeisterTask-Widgets Sie dort platzieren, desto mehr Aufgabeninformationen werden angezeigt. Mit genügend Widgets erhalten Sie, ähnlich wie im MeisterTask-Dashboard, einen optimalen Überblick über Ihre eigenen Aufgaben sowie über andere offene Aufgaben aus ausgewählten Projekten.

Wenn Sie mehr Aufgabeninformationen benötigen, aber auf Ihrem Home-Bildschirm Platz sparen müssen, können Sie mehrere MeisterTask-Widgets stapeln (siehe unten). Auf diese Weise können Sie die wichtigsten Widgets (bis zu zehn) gruppieren und problemlos auf alle relevanten Aufgaben zugreifen.

Ein MeisterTask-Widget erstellen

  1. Drücken Sie mit Ihrem Finger ein paar Sekunden lang auf eine freie Stelle Ihres Home-Bildschirms, bis die Apps zu wackeln beginnen (Bearbeitungsmodus).
  2. Tippen Sie oben links auf die Schaltfläche Hinzufügen (+).

  1. Suchen Sie ein MeisterTask-Widget aus der Liste (oder geben Sie MeisterTask in die Suchleiste ein).
  2. Wählen Sie ein MeisterTask-Widget aus und tippen Sie auf eine beliebige Stelle am Bildschirm, um den Bearbeitungsmodus zu beenden.

Beim erstmaligen Tippen auf das Widget können Sie festlegen, was in diesem Widget angezeigt werden soll: Meine Checkliste, Meine Aufgaben oder eine Projektspalte. Wenn Sie eine Projektspalte auswählen, können Sie entscheiden, welche Spalte angezeigt werden soll, indem Sie das Widget länger gedrückt halten und anschließend auf Widget bearbeiten klicken. 

Einen MeisterTask-Widget-Stapel erstellen

Widget-Stapel sind Gruppen von Widgets, die übereinander platziert werden, um Platz auf dem Bildschirm zu sparen. Sie können theoretisch Widgets aus allen Ihren Lieblings-Apps in einem Stapel platzieren, jedoch ist es sinnvoll, die Stapel nachvollziehbar anzuordnen.

Beispiel: Wenn Sie Widgets für mehrere Spalten aus einem MeisterTask-Projekt anzeigen möchten, können Sie mithilfe eines Widget-Stapels die neuesten Updates für jede Spalte des Projekts durchblättern. Alternativ können Sie sogar mehrere Stapel erstellen, sodass Ihr gesamter Startbildschirm Ihr MeisterTask-Dashboard abbildet.

Einen Widget-Stapel erstellen:

  1. Erstellen Sie ein MeisterTask-Widget für Ihren Home-Bildschirm, indem Sie die obigen Schritte ausführen.
  2. Erstellen Sie ein zweites MeisterTask-Widget.
  3. Halten Sie das zweite Widget gedrückt, um es auszuwählen. Ziehen Sie das Widget anschließend auf das erste Widget.
  4. Tippen Sie vom Stapel weg, um die Änderungen zu speichern.

Um einen Stapel zu erstellen, müssen alle Widgets dieselbe Größe und Form haben.

Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3, um dem Stapel weitere Widgets hinzuzufügen. Streichen Sie nach oben oder unten, um jedes MeisterTask-Widget im Stapel direkt vom Home-Bildschirm aus anzuzeigen.

2. Anhänge

Anhänge sind für viele MeisterTask-Benutzer ein essenzieller Bestandteil der Aufgabenverwaltung. Wir haben einige wichtige Änderungen an der Funktionsweise von Anhängen vorgenommen, die im Folgenden genauer beschrieben werden.

Einen Anhang als Favoriten festlegen

In MeisterTasks Projektansicht können Sie Vorschaubilder bzw. Icons Ihrer Dateianhänge anzeigen lassen. Standardmäßig wird dabei immer die zuletzt angehängte Datei als Vorschaubild angezeigt.

Ab jetzt können Sie jedoch selbst entscheiden, welche der angehängten Dateien in der Vorschau angezeigt werden soll, indem Sie diese als Favoriten markieren. In MeisterTasks iOS-App gibt es zwei verschiedene Wege, um einen Anhang als Favoriten zu markieren: 

Diese Funktion ersetzt die automatische Auswahl von Aufgaben-Vorschaubildern. Wenn Sie nichts auswählen, wird kein Vorschaubild angezeigt.

Option 1: 

  1. Öffnen Sie eine Aufgabe und wählen Sie einen Anhang, den Sie als Vorschau verwenden möchten.
  2. Tippen Sie auf den Anhang, um ihn zu öffnen.

  1. Tippen Sie auf den Stern im oberen rechten Bereich des Bildschirms, um das Bild als Vorschau festzulegen.

Option 2

  1. Öffnen Sie eine Aufgabe und wählen Sie einen Anhang, den Sie als Vorschau verwenden möchten.
  2. Öffnen Sie die Dropdown-Liste durch langes Drücken auf die Miniaturansicht des Anhangs.

  1. Tippen Sie auf Als Favorit festlegen, um das Bild als Vorschaubild festzulegen (Zum Deaktivieren Aus Favoriten entfernen).

Der ausgewählte Anhang wird als Vorschaubild der Aufgabe angezeigt, bis die Auswahl aufgehoben oder ein neues Bild festgelegt wird. Es können nur Anhänge mit Miniaturansichten ausgewählt werden.

Bitte beachten Sie, dass diese Funktion nicht verwendet werden kann, wenn es sich um eine wiederkehrende, archivierte oder gelöschte Aufgabe handelt und wenn Sie im betreffenden Projekt ausschließlich Berechtigungen zum Kommentieren oder Lesen haben.

Anhänge in Kommentaren verlinken

Bei Aufgaben mit mehreren Anhängen ist oft schwer zu erkennen, auf welchen Anhang sich Kommentare von Mitarbeitern beziehen. Um Unklarheiten zu vermeiden, können Sie Ihren Kommentaren mithilfe der Schrägstrichtaste (/) ganz einfach Links zu individuellen Anhängen hinzufügen. Dadurch wird eine Verknüpfung zum betreffenden Anhang hergestellt, ohne dass ein erneutes Hochladen erforderlich ist.

Derzeit können mobile Benutzer nur Anhang-Links öffnen, die mit einer Desktop-Version von MeisterTask erstellt wurden. Die Möglichkeit, Links zu Anhängen unter iOS zu erstellen, wird in den kommenden Wochen hinzugefügt. Wir werden Sie informieren, sobald es diesbezüglich Neuigkeiten gibt.

3. Weitere Updates

  • Tastenkombinationen: Wir haben eine Vielzahl von Tastenkombinationen für MeisterTask-Funktionen auf dem iPad erstellt. Die vollständige Liste aller Tastenkombinationen können Sie anzeigen, indem Sie die Befehlstaste gedrückt halten.
  • Automatische Cursor-Platzierung: MeisterTask für iOS bietet ab sofort eine automatische Cursor-Platzierung an, um das Erstellen neuer Aufgaben, Spalten und Projekte so schnell und einfach wie möglich zu gestalten.
  • Optimierung der Projektfilter: Das Festlegen, Ändern und Löschen von Filtern ist ab sofort noch einfacher.
  • Einladungsvorschläge einschränken: Fortan können Teamadministratoren Vorschläge für Einladungen einschränken. Öffnen Sie dazu den Bereich Mein Benutzerkonto und legen Sie in den Einstellungen Ihre Präferenzen fest.

Stets produktiv, auch von unterwegs

MeisterTask für iOS wird ständig optimiert: In den kommenden Wochen und Monaten werden wir weitere Funktionen und Verbesserungen hinzufügen. Halten Sie Ausschau nach neuen Blogartikeln und folgen Sie uns auf Twitter @MeisterTask, um immer auf dem Laufenden zu bleiben.

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