Bei MeisterTask geht es darum, Ihren Arbeitsalltag zu erleichtern und produktiver zu arbeiten. Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie ganz einfach alle Informationen einsehen, die Sie und Ihr Team zum Arbeiten brauchen. Aus diesem Grund haben wir die Funktion jetzt noch weiter verbessert!
Benutzern von MeisterTask Business stehen ab sofort weitere nützliche Features für benutzerdefinierte Felder zur Verfügung. In diesem Beitrag erfahren Sie alle Neuigkeiten.
Was sind benutzerdefinierte Felder?
In den Eigenschaften Ihres Projekts können Sie Felder definieren. Auf diese Weise kann jeder, der eine Aufgabe im betreffenden Projekt erstellt, automatisch zusätzliche Informationen hinzufügen.
Nehmen wir an, Sie arbeiten im Kundensupport. Hier bietet es sich an, zum Beispiel benutzerdefinierte Felder für Ticketnummer, Zeitzone und Betriebssystem zu definieren. So stellen Sie alle relevanten Details zur Verfügung und sparen sich und Ihrem Team gleichzeitig wertvolle Zeit.
In diesem Hilfe-Artikel erfahren Sie, wie Sie benutzerdefinierte Felder zu Ihrem Projekt hinzufügen.
Warum benutzerdefinierte Felder?
Benutzerdefinierte Felder bieten Ihrem Unternehmen eine zusätzliche Möglichkeit, Aufgaben in bestimmten Projekten zu kategorisieren, zu suchen, mitzuverfolgen und Informationen hinzuzufügen. Sie können jederzeit von verschiedenen Abteilungen und/oder Teams angepasst und auf unterschiedliche Art und Weise verwendet werden. Benutzerdefinierte Felder sind standardisiert und können unternehmensweit integriert werden. Zudem werden sie direkt in den Projekteigenschaften hinzugefügt, was bedeutet, dass Projektadministratoren mehr Kontrolle über die gesammelten Informationen erhalten.
Was ist neu?
Bisher konnten Sie zwar jederzeit ein benutzerdefiniertes Feld zu Ihrem Projekt hinzufügen, die Reihenfolge der Felder konnte jedoch nicht geändert werden. Die zuerst erstellten Felder wurden ganz oben in der Liste gespeichert, die später erstellten darunter.
Wenn Sie also ein weiteres wichtiges Feld hinzufügen wollten und dieses Feld nur sinnvoll war, wenn es ganz oben in der Liste steht, hatten Sie bisher folgende Optionen: Unverändert lassen (mit Ihrem wichtigsten Feld ganz unten in der Liste) ODER alle Felder löschen und nochmals hinzufügen. Lästig. Aber die gute Nachricht ist: Diese Zeiten sind vorbei!
Ab sofort können Sie Ihre benutzerdefinierten Felder per Drag & Drop neu anordnen. Felder, die zu einem späteren Zeitpunkt erstellt werden, können so schnell und einfach verschoben und Ihrem Projekt und Workflow entsprechend neu sortiert werden.
Weitere Optionen für Felder
Benutzerdefinierte Felder waren bisher auf Textfelder beschränkt. Auch das haben wir geändert und zwei weitere Feldtypen hinzugefügt: Dropdown- und Zahlenfelder. Zahlenfelder sorgen dafür, dass die ausgefüllten Informationen numerisch sind. So kann verhindert werden, dass ein Text eingeben wird, wo eigentlich Zahlen stehen sollten. Die Möglichkeiten, diese neuen benutzerdefinierten Felder anzuwenden, sind schier endlos!
In diesem kurzen Video sehen Sie, wie Sie mit benutzerdefinierten Feldern erfolgreich arbeiten:
Zahlenfelder können Sie verwenden für:
- Finanzpläne
- Ausgaben
- Kostenvoranschläge
- Rechnungsnummern
- Benutzer-IDs
- Kundensupport-Ticketnummern
Dropdown-Felder für:
- Einstellen von Prioritäten (z.B.: niedrig, mittel, hoch)
- Fortschritt (z.B.: Entwurf, Überarbeitung, bereit zur Veröffentlichung)
- Status
- Arten des Inhalts (z.B.: Newsletter, Blog-Beiträge, E-Mail)
- Betriebssysteme
- Mobile Geräte
- Vertriebswege
Verlieren Sie am besten keine Zeit und erstellen Sie noch heute Ihre benutzerdefinierten Felder in MeisterTask!
