Nein zu Notion: 5 Gründe, warum Sie heute zu MeisterNote wechseln sollten

Haben Sie genug davon, Ihr Team über Notion jammern zu hören, weil es keine deutsche Version gibt? Sind Sie genervt vom Interface und abgelenkt von den vielen Funktionen? Frustriert, weil die Seite immer wieder crasht? Wir haben die Antwort für Sie – MeisterNote. Unser großartiges neues Online-Dokumentations-Tool – verfügbar auf Deutsch und Englisch – ist die smarte Alternative zu Notion, die Ihr Team wieder auf Schiene bringt und durch Einfachheit punktet. Nicht überzeugt? Hier sind fünf Gründe, warum Sie Ihr Team noch heute mit MeisterNote belohnen sollten.

1. MeisterNote spricht Deutsch

Deutsch ist die Muttersprache von 130 Millionen Menschen weltweit. Was passiert, wenn Sie als deutschsprachiger Benutzer Hilfe, Unterstützung und Anleitung für Ihr Dokumentations-Tool brauchen? Das Helpcenter von Notion kann Ihnen jedenfalls nicht helfen.

Bei MeisterNote stellt sich diese Frage gar nicht. MeisterNote ist auf Deutsch und Englisch verfügbar und damit nicht nur für die 1,35 Milliarden englischsprechende Menschen auf der Welt geeignet, sondern auch für jene Gruppe, die oft übersehen wird: die 130 Millionen deutschsprachigen Softwarenutzer. Wenn Sie im DACH-Raum wohnen, dann tun Sie sich selbst einen Gefallen und fühlen Sie sich bei MeisterNote wie zuhause.

Gerade beim Onboarding eines neuen Tools spielt die Sprache eine entscheidende Rolle. Ist Ihr Team deutschsprachig und arbeitet so gut wie nie mit englischsprachiger Software? Dann kann zu groben Verständnisschwierigkeiten kommen, die auch die Softwareakzeptanz negativ beeinflussen. Online-Dokumentations-Tools sind dafür gemacht, dass alle im Team problemlos und verlässlich damit arbeiten können, um gemeinsam an einer Wissensbasis, Projektdokumentation oder anderen wichtigen Dokumenten arbeiten können. Gibt es – wie bei Notion – eine sprachliche Hürde bei der Verwendung dieser Software, gefährdet das auch den Erfolg der Online-Dokumentation und kann langfristig zu Wissensverlust führen.

2. Funktionale Einfachheit

Erinnern Sie sich, als Sie klein waren, und das Spannendste an allem Technischen die Knöpfe waren, die man drücken konnte? Damals war es egal, was dieser Knopf bewirken konnte – Hauptsache, er sah cool aus und man konnte ihn drücken. Das ist alles schön und gut, aber als Erwachsene finden wir ein überladenes Interface einfach nur verwirrend. Nach Jahren, in denen immer mehr Funktionen hinzugefügt wurden, fühlt sich die Benutzung von Notion ein bisschen an, wie wenn man mit dem Spielzeug von damals spielt – es gibt viele coole Knöpfe, aber es sind einfach zu viele, um irgendetwas vernünftig zu machen.

Beim Thema Dokumentations-Software ist MeisterNote genau der Neustart, den Ihr Team braucht: Es ist einfach, funktional und optisch ansprechend. Was bedeutet das? Anstatt Stunden damit zu verbringen, das verwirrende Interface zu verstehen, kann Ihr Team sich voll und ganz auf das Schreiben und Organisieren der Dokumentation konzentrieren, die für den Erfolg Ihrer Firma so wichtig ist.

Im Grunde geht es um Folgendes: Wenn Sie sich entschieden haben, ein Tool zu implementieren, damit Ihr Team effizienter arbeitet, warum wählen Sie dann eine Software, die Ihr Team noch langsamer macht? Im Kontrast zum anstrengenden Prozess, der notwendig ist, um Notion sinnvoll anzuwenden, fühlt sich MeisterNote wie ein Segen an – es ist so intuitiv, dass Sie quasi kein Onboarding brauchen. Vom Dashboard aus findet Ihr Team alles, was es sucht und benutzt dabei die übersichtliche Struktur von Arbeitsbereichen, Notizen und Unter-Notizen. Alles, was Sie brauchen, ist einen Klick entfernt.

3. Das kann die Suite: Integrationen

Notion kann viel. Das bestreitet niemand. Aber was ist das Ergebnis? Ein umständliches All-in-one-Tool, das Ihnen die Welt verspricht, aber am Ende ein ziemliches Durcheinander liefert. Die Alternative dazu? Ein smartes Tool mit nativen Integrationen, das Ihnen alles gibt, was Sie brauchen, und dabei auch noch das Durcheinander ordnet.

Wir glauben an Software, die alle Funktionen hat, die Sie brauchen, und keine, die Sie nicht brauchen. MeisterNote ist keine überladene, schnell entwickelte Dokumentations-App, mit der man ein bisschen Geld verdient. MeisterNote ist ein bewusst entwickelter Teil einer Familie von Produktivitäts-Tools, die auf das beste Benutzererlebnis optimiert sind. Sie können MeisterNote auf Wunsch mit MindMeister und MeisterTask integrieren, aber es ist auch kein Problem, wenn Sie für den perfekten Workflow nur Ihre Notizen brauchen.

Die MeisterTask-Integration

Projekte brauchen Dokumentation. Deshalb haben wir MeisterNote so konzipiert, dass es sich nahtlos mit MeisterTask integriert, unserem Kanban-basierten Aufgabenmanagement-Tool, mit dem Sie Ihr Team aufeinander abstimmen. Die Integration funktioniert so gut, dass Sie gar nicht merken, dass Sie mit zwei verschiedenen Tools arbeiten: Sie behalten den perfekten Überblick, während Sie die Vorteile beider Tools genießen – das klingt doch viel besser als der halbseidene Kompromiss bei Notion.

 

Das können Sie mit der MeisterTask-Integration tun:

1. Aufgaben erstellen. Erstellen Sie ganz einfach Aufgaben von einer Notiz aus. Platzieren Sie die Aufgabe in jeder beliebigen Spalte jedes Projekts, auf das Sie in Ihrem verlinkten MeisterTask-Account Zugriff haben.
2. Aufgaben verlinken. Verlinken Sie Blöcke mit Aufgaben, damit Ihre Leser sofort wissen, worum es geht. Sie sehen sofort den Aufgabentitel, die Projektspalte und den Aufgabeninhaber.
3. Blöcke oder Text in Aufgaben verwandeln. Sie können Blöcke und Textsegmente in umsetzbare Aufgaben verwandeln. Bereichern Sie Ihre Dokumentation, indem Sie wichtige Informationen über den Aufgabenfortschritt ergänzen.

4. In Deutschland gehostet

Als deutsches Unternehmen sind wir bei Meister überzeugt, dass Benutzer in Bezug auf Privatsphäre und Datensicherheit ihr eigenes Schicksal bestimmen sollten. Die Wahl des richtigen Tools ist der erste wichtige Schritt. Bei MeisterNote hat Sicherheit absolute Priorität – weil wir wissen, dass das Thema Datensicherheit für unsere Benutzer (besonders jene in der EU) genauso wichtig ist wie für uns.

Deshalb stehen MeisterNotes Server auch in einem ISO 27001-zertifizierten Datenzentrum in Frankfurt/Deutschland. Das bedeutet: MeisterNote ist vollständig DSGVO-konform und unterliegt damit den strengen EU-Datensicherheits-Richtlinien. Bei uns sind Ihre Notizen sicher – von einfachen Einkaufslisten bis hin zu vertraulichen Firmendokumenten.

Wie verwendet Ihr Team Notion? Egal, ob Sie damit persönliche Notizen, Projektdokumentation oder Budgetplanungen erstellen – all diese Informationen sollten geschützt sein. Dies ist besonders wichtig, da Notion und MeisterNote auf dem Prinzip der effizienten, produktiven Zusammenarbeit beruhen, und geteilte Daten sind gefährdete Daten. Das sind die Risiken, wenn die Datensicherheit nicht gewährleistet ist:

• Malware.
• Hacking.
• Interne Fehler oder Sabotage.
• Angreifbare Partnerschaften. 

Sie wollen noch mehr Argumente? Gerne. Notion unterstützt keine Zwei-Faktor-Authentifizierung. Und wer schon? Richtig, MeisterNote. Damit schaffen Sie eine zweite Sicherheitsebene, mit der Ihr Konto geschützt bleibt, auch wenn das Passwort verloren geht oder gestohlen wird. Zwei-Faktor-Authentifizierung ist mittlerweile Standard – und dass es diese bei Notion nicht gibt, wirft kein gutes Licht auf das Unternehmen.

5. Was Sie wirklich wissen wollen: Es ist billiger

Wir könnten noch weitere Gründe aufzählen, warum MeisterNote besser ist. Aber wir glauben, dass Geld ein überzeugenderes Argument ist. MeisterNote kostet Ihr Team nur 5,99 Euro monatlich pro Benutzer. Notion kostet Sie 8,84 Euro. Die Differenz erscheint klein, aber wenn Sie ein zehnköpfiges Team haben, sparen Sie im Jahr 342 Euro für ein Tool, das obendrein auch noch besser ist. Eine echte Win-Win-Lösung.

Aber was ist mit den ganzen Extra-Funktionen, die es nur bei Notion gibt? Sind Sie das Geld nicht wert? Wenn Sie wirklich mit dutzenden Buttons herumhantieren wollen, dann vielleicht. Aber seien Sie gewarnt: Tools, die versprechen, alles zu könne, gehen oft kaputt. Tatsächlich gibt es eine eigene Twitter-Seite, auf der nur Systemfehler aufgelistet werden. Im September waren es sechs – das ist mehr als einer pro Woche (immerhin sind sie so ehrlich, das zuzugeben). Ist das das Tool, mit dem Sie die Wissensbasis, Projektdokumentation und Meetingprotokolle Ihres Team speichern wollen? Wir wissen, was die bessere Alternative wäre.

Worauf warten Sie?

Die Vorteile von MeisterNote überzeugen:

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