Steigern Sie Ihre Marketingmaßnahmen mit diesen drei Kanban-Vorlagen

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Digitale Kanban-Boards bieten eine einfache und effiziente Möglichkeit, Marketingmaßnahmen zu verwalten. Zahlreiche Agenturen und Marketingteams auf der ganzen Welt arbeiten bereits mit Kanban-Tools, um ihre kreativen Kampagnen zu planen, sich mit Stakeholdern abzustimmen und den Überblick über verschiedene Aufgaben und Projekte zu behalten. In diesem Beitrag stellen die Marketingexperten von ThinkEngine drei fantastische Kanban-Projektvorlagen vor, die Ihnen dabei helfen, Ihre Marketing-Workflows zu optimieren.

Steigern Sie Ihre Marketingmaßnahmen mit diesen drei Kanban-Vorlagen

ThinkEngine ist eine in Großbritannien ansässige B2B-Agentur für Digital Marketing und Innovation mit einer Vielzahl an Kunden aus der Finanzdienstleistungs-, Immobilien- und Technologiebranche. Das Team arbeitet mit dem digitalen Kanban-Tool MeisterTask, um Kunden individuelle technologieorientierte Marketinglösungen anzubieten und um alle internen sowie externen Projekte zu verwalten. 

ThinkEngine war mit MeisterTask-Prozessen in den letzten Jahren sehr erfolgreich. Wir freuen uns, dass sich das Team bereit erklärt hat, einige der bewährten Kanban-Boards zu teilen, damit auch Sie davon profitieren können!

Board #1: Content-Plan für Social Media

Kanban Social Media Planner

Fällt es Ihnen schwer, Ihren Zeitplan für Social-Media-Content im Blick zu behalten? Mit dem MeisterTask-Board von ThinkEngine können Sie Ihren geplanten Content in einem leicht lesbaren Format strukturieren und Social-Media-Beiträge pünktlich und abgestimmt auf Ihre Strategie veröffentlichen.

Für wen ist dieses Board geeignet?

Dieses Kanban-Board ist nützlich für alle, die Social-Media-Content verwalten, sei es eine Einzelperson, ein Team innerhalb Ihres Unternehmens oder eine externe Agentur. Das Projekt kann leicht mit allen Stakeholdern geteilt werden, damit Entscheidungsträger geplante Beiträge überprüfen, freigeben oder notwendige Änderungen in den Kommentaren der Aufgabe diskutieren können.

Tipp: MeisterTask hält alle, die an der Aufgabe beteiligt sind, über Benachrichtigungen auf dem Laufenden.

Dieser Ansatz stärkt das Verantwortungsgefühl gegenüber Aufgaben und gibt Einblick in potenzielle Verzögerungen. Ein zentraler Ort, an dem alle Social-Media-Aktivitäten koordiniert werden, ist entscheidend, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten und realistische Zeitpläne für die Veröffentlichung Ihrer Beiträge zu erstellen.

Der Aufbau:

Social Media Post Task

Jede Aufgabe im Projekt steht für einen Social-Media-Beitrag. Sie können den Inhalt Ihres geplanten Beitrags in die Beschreibung der Aufgabe einfügen sowie relevante Grafiken oder Videos anhängen. Zudem können Sie für jede Aufgabe eine Fälligkeit festlegen und die Aufgabe anschließend an die verantwortliche Person zuweisen.

Tipp: Um eine transparente Verteilung der Verantwortlichkeiten zu gewährleisten, können Aufgaben jeweils nur an eine Person zugewiesen werden. Weitere Stakeholder können als Beobachter hinzugefügt werden, um sie auf dem Laufenden zu halten.

Weekly Social Media Planner

Die Spalten im Projekt repräsentieren die kommenden vier Wochen Ihres Content-Plans (wobei Sie jederzeit weitere Spalten hinzufügen können). Bei dieser Art von Pinnwand bewegen sich Aufgaben üblicherweise nicht durch die Spalten, wie es bei einem typischen Kanban-Workflow der Fall wäre. Stattdessen bleiben sie so lange in der jeweiligen Spalte, bis der Beitrag veröffentlicht wurde. An diesem Punkt können Sie die Aufgabe in die Spalte Abgeschlossen verschieben.

MeisterTask Task with Tags

Um noch mehr Struktur in Ihren Content-Plan zu bringen und ein einfaches Filtern zu ermöglichen, können Sie Tags verwenden. Wenn Ihr Plan Beiträge für verschiedene Social-Media-Kanäle enthält, können Sie für jeden Kanal einen Tag erstellen und die entsprechenden Tags zu Ihren Aufgaben hinzufügen.

Tipp: Verwenden Sie Automationen, um noch effizienter zu arbeiten!

Mit MeisterTask können Sie bestimmte Schritte in Ihrem Workflow automatisieren, um Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden. Hier unsere besten Tipps für die Verwendung von Automationen in Ihrem Content-Plan:

  • Automatisches Abschließen: Bitten Sie MeisterTask, Aufgaben als erledigt zu markieren, wenn sie in die Spalte Abgeschlossen verschoben werden.
  • Auf dem Laufenden bleiben: Senden Sie automatische Benachrichtigungen oder E-Mails an bestimmte Stakeholder, wenn Aufgaben als erledigt markiert wurden.
  • Wiederkehrende Beiträge: Teil Ihrer Social-Media-Strategie könnte es sein, regelmäßig die gleiche Art von Beiträgen zu veröffentlichen, z.B. eine wöchentliche Zusammenfassung. Für solche Fälle bietet MeisterTask die Funktion Wiederkehrende Aufgaben.
  • Checklisten hinzufügen: Wenn alle Ihre Aufgaben die gleichen Schritte erfordern, können Sie diese in einer Checkliste speichern und diese automatisch zu allen neuen Aufgaben hinzufügen. 

Wenn Sie den Social-Media-Planner von ThinkEngine nutzen möchten, können Sie die Vorlage jetzt herunterladen und in Ihr eigenes MeisterTask-Konto importieren:

Content-Plan Social Media hier herunterladen

Sie haben noch nie ein Projekt importiert? Erfahren Sie hier mehr über die JSON-Import- und Exportoptionen von MeisterTask.

Board #2: To-do-Liste für Marketingleiter

Marketing Executive To-Do List

Dieses Board ist Ihre virtuelle To-do-Liste und hilft Ihnen dabei, den Überblick über Ihr Arbeitspensum sowie Ihre Aufgaben zu behalten.

Für wen ist dieses Board geeignet?

Egal, ob Sie Marketing-Manager oder Marketing-Berater sind, mit diesem praktischen Kanban-Board behalten Sie all Ihre Aufgaben im Blick! Natürlich können Sie auch Arbeitskollegen, wie beispielsweise Marketing-Assistenten, zum Projekt einladen, um gemeinsam an Aufgaben zu arbeiten.

Der Aufbau:

Der Aufbau dieses Projekts ermöglicht es Ihnen, Ihr Arbeitspensum effizient zu verwalten:

Executive To-Do List

Die Spalte Heute ist für Aufgaben, die Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordern.

Die Spalten Morgen, Diese Woche und Nächste Woche bieten Platz für alle anstehenden Aufgaben und ermöglichen es Ihnen, alle geplanten To-dos auf einen Blick zu sehen.

Die Spalte In der Warteschleife kann für Aufgaben verwendet werden, die aus irgendeinem Grund beiseite gelegt werden müssen, z.B. weil Sie auf einen Kollegen oder Kunden warten, eine andere Aufgabe zu erledigen.

Tipp: Verwenden Sie Aufgabenabhängigkeiten, um Aufgaben als von einer anderen Aufgabe blockiert zu markieren.

Wenn Sie ein anderes Teammitglied leiten oder die Aufgaben Ihres Marketing-Assistenten im Auge behalten müssen, können Sie dafür die Spalte Assistent verwenden. Alternativ können Sie diesen Bereich auch löschen und die Aufgaben Ihres Assistenten in den Hauptzeitplan einbinden – durch das Zuweisen von Aufgaben an Ihren Assistenten wird klar ersichtlich, wer für welche Aufgaben verantwortlich ist.

Und natürlich gibt es eine Spalte Abgeschlossen, um Aufgaben abzuschließen. Wir empfehlen, eine Automation für diese Spalte einzurichten, die alle Aufgaben in dieser Spalte als erledigt markiert. Sobald Sie mit dieser Vorlage arbeiten, werden Sie sehen, wie viel Spaß das macht!

ThinkEngine Workflow

Bei den Projektvorlagen von ThinkEngine bewegen sich Aufgaben von rechts nach links über das Board. Das ist zwar etwas ungewöhnlich für das Kanban-System, bedeutet aber auch, dass Sie die Spalten Abgeschlossen und Heute immer direkt vor Augen haben. Der Blick auf die erledigten Aufgaben motiviert und spornt Sie an, Ihre Produktivität aufrechtzuerhalten und die Spalte Heute zeigt Ihnen auf einen Blick, was Sie als nächstes in Angriff nehmen müssen.

Tipp: Manchmal besteht Ihre To-do-Liste aus Aufgaben aus verschiedenen Projekten. In diesem Fall können Sie mit MeisterTasks Agenda relevante Aufgaben aus all Ihren Projekten sammeln und an einem zentralen Ort zusammenführen.

Sind Sie bereit, mit der To-do-Liste von ThinkEngine produktiv zu werden?

Laden Sie die To-do-Liste am besten gleich hier herunter.

Werden Sie produktiv

Das Verwalten von Aufgaben war noch nie einfacher.

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Board #3: ThinkEngine SEO-Planner

ThinkEngine SEO Planner

Sie haben Schwierigkeiten, das SEO-Projekt Ihrer Kunden zu organisieren oder brauchen Sie Unterstützung bei der SEO-Strategie Ihres eigenen Unternehmens? Diese Projektvorlage hilft Ihnen dabei, Ihren SEO-Zeitplan zu verwalten und sicherzustellen, dass Ihre Website stets auf Erfolgskurs ist!

Für wen ist dieses Board geeignet?

Diese Vorlage kann von Ihrem Marketing-Team genutzt werden, um eine SEO-Strategie und -Struktur zu planen, sei es für Ihr eigenes Unternehmen oder für einen Kunden. Sie können Ihren Kunden oder Kollegen zum Projekt einladen, um alle auf dem Laufenden zu halten.

Der Aufbau:

SEO Task Schedule

Um sicherzustellen, dass Aufgaben erledigt und Fälligkeiten in Übereinstimmung mit den SEO-Zeitplänen festgelegt werden, bietet dieses Projekt Spalten für sofortige Aktionen sowie Aufgaben für die ersten 14 Tage und die ersten 30 Tage nach Projektstart.

Tipp: Nutzen Sie MeisterTasks Zeitleistenfunktion, um alle geplanten Aufgaben auf einem farblich gekennzeichneten Zeitstrahl zu strukturieren.

Wenn Sie mit einem Kunden arbeiten, können Sie ihm im Bereich Kundenaufgaben Aufgaben zuweisen. Das können To-dos wie die Beantragung von Website-Zugängen oder Analysefunktionen sein. Natürlich gibt es auch in diesem Projekt die Spalte Abgeschlossen, um zu verfolgen, welche Aufgaben wann erledigt wurden.   

Communicate in tasks

Dieses Kanban-Board bietet eine solide Basis für Ihr nächstes großes SEO-Projekt und hilft Ihnen dabei, Kunden und Mitarbeiter über den Projektfortschritt auf dem Laufenden zu halten.

Sind Sie bereit, loszulegen?

Laden Sie die SEO-Planner-Vorlage hier herunter.

Wenn Sie weitere Beratung oder Unterstützung bei der SEO Ihrer Website benötigen, besuchen Sie die ThinkEngine-Website oder melden Sie sich für ein Gespräch mit ThinkEngine-Gründer Ben Michaelis an, um noch heute mit Ihrer SEO-Reise zu beginnen!

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