„Willst du Notizen oder pures Chaos?“ – die Entscheidung für MeisterNote statt Notion

Benutzen Sie immer noch Notion? Seit dem offiziellen Start von MeisterNote haben wir von Tausenden von Benutzern positive Rückmeldungen erhalten. Sie wissen die Vorteile einer schlanken, optimierten Online-Dokumentationssoftware, die in die Meister Suite integriert ist, zu schätzen. In diesem Blog-Beitrag erklärt Meister Experte-Partner Andres D’Andrea seine neu entdeckte Liebe zum Notieren mit diesem Tool.

Andres D’Andrea ist eine Influencer-Spezies für sich. Er hat BSF.company gegründet, eine Agentur, die auf Abo-Basis kleinen und mittleren Unternehmen in ganz Mittelamerika bei der digitalen Transformation hilft. Vor Kurzem hat Andres seine operative Rolle in der Firma aufgegeben, um sich voll und ganz der Erstellung von Inhalten zu widmen. Seine Fachgebiete –  Digitalisierung, E-Commerce und Produktivität – passten perfekt zu Meister. Das ist der Grund, weshalb er dem Expert-Partner-Programm des Unternehmens im Mai 2021 beigetreten ist.

Es war Liebe aufs erste Hören. Es war eine Überraschung. Es war Zufall: Während seiner Einschulung zu MindMeister, die von Raphaela Brandner, Leiterin des Partnermanagements, geleitet wurde, hörte Andres zum ersten Mal von einer weiteren, aufregenden und funkelnagelneuen Ergänzung der Meister-Tools, die er bereits kannte und verwendete. Es war MeisterNote. Er ahnte zu diesem Zeitpunkt nicht, dass diese Online-Dokumentationssoftware seinen Arbeitsablauf bei der Erstellung von Inhalten noch revolutionieren würde. Zum Zeitpunkt seiner Entdeckung befand sich das Tool ja erst in der Beta-Phase. Von seinem Büro in Guadalajara, Mexiko, erzählt Andres die Geschichte euphorisch weiter:

„Schon allein die Tatsache, dass ich MindMeister und MeisterTask promoten kann, ließ meine Leidenschaft entflammen – zwei Tools, die mich beide sehr begeistern. Dann nahm ich am privaten Beta für MeisterNote teil und … es war, als würde ich das Licht sehen. Es ist die absolute Kirsche auf dem Sahnehäubchen der Meister Suite: Es hat verändert, wie ich Content erstelle. Kombiniert mit meiner neuen, persönlichen Ausrichtung und meinen Bedürfnissen als Content Creator fühlte es sich an wie ein Geschenk Gottes.“

MindMeister und MeisterNote: ein Power-Paar

Ich fühle mich wohl, wenn ich die Software aus der Meister Suite verwende, denn es ist purer Freiraum für meine Ideen.

Als Andres zu erklären beginnt, wie er Content für seine wachsende Schar von Abonnenten erstellt, wird die Bedeutung der Meister Suite – und insbesondere jene von MeisterNote – sehr deutlich. Er unterteilt seinen Prozess zur Erstellung von Inhalten in aufeinanderfolgende, wichtige Phasen, die jeweils ein eigenes Tool und eine reibungslose Integration zwischen ihnen erfordern. Durch die Kombination von MindMeister und MeisterNote wird die Lücke zwischen frischen Content-Ideen und ausgefeilten Website-Texten immer kleiner. Nur ein kurzer Sprung zu WordPress liegt dazwischen. Andres fasst seinen Arbeitsablauf in fünf wichtigen Schritten zusammen:

Schritt 1: Brainstorming von Content-Ideen

 

Andres verwendet dazu einen Split-Screen. Auf der einen Seite laufen YouTube-Tutorials oder Online-Kurse, auf der anderen notiert er seine Learnings gleich übersichtlich in einer Mindmap in MindMeister.

Schritt 2: In den Gliederungsmodus wechseln (verfügbar in MindMeister Beta)

In MindMeister den Gliederungsmodus wechseln (verfügbar in MindMeister Beta). Von hier aus kopiert er die Punkte aus seinen Notizen und fügt sie in MeisterNote ein.

Schritt 3: Inhalte anpassen

Andres verwendet die Inhalt-Blöcke in MeisterNote für Text und Header, als auch die Markup-Formatierung (Textauszeichung), um die kopierten Texte zu einem übersichtlichen Dokument zu gestalten.

Schritt 4: In WordPress einfügen

Dazu kopiert Andres die Notiz in der Markup-Form in MeisterNote und fügt sie sie direkt in WordPress ein. Alle formatierten Elemente werden automatisch in den WordPress-Entwurf übertragen.

Schritt 5: Präsentieren!

Zurück in der Mindmap in MindMeister verwendet Andres den Präsentationsmodus des Tools, um aus dem erstellten Brainstorming attraktive Videoinhalte zu erstellen. Diese lassen sich auch leicht in Artikel einbetten.

 

Heimischer Komfort

Ich bin nicht von Natur aus extrovertiert, daher brauche ich einen persönlichen Raum, um meine Inhalte für die Veröffentlichung im Internet vorzubereiten.

Andres erklärt weiter, wie wichtig es für ihn persönlich ist, Werkzeuge zu benutzen, mit denen er sich am wohlsten fühlt:

„MindMeister ist ein Zuhause. MeisterNote ist ein Zuhause. Sie sind ein echtes Power-Paar! Ich fühle mich wohl, wenn ich die Software aus der Meister Suite verwende, denn es ist purer Freiraum für meine Ideen. Ich bin nicht von Natur aus extrovertiert, daher brauche ich diesen persönlichen Raum, um meine Inhalte für die Veröffentlichung im Internet vorzubereiten. Die Tools sind auch eine großartige Ressource, um über Markup zu lernen. Es ist erstaunlich, wie viele Leute diese Sprache nicht kennen. Aber sie funktioniert so gut – vor allem, wenn man Inhalte ohnehin auf WordPress überträgt.“

Noting Compares to Meister

Notion hat einfach nicht funktioniert. Ich musste mich fragen: ‚Willst du Notizen oder pures Chaos?‘ Deshalb bin ich so froh, dass ich MeisterNote gefunden habe.

Funfact: Wussten Sie, dass der Song „Nothing Compares 2 U“ zwar 1990 durch Sinéad O’Connor zum #1 Hit wurde, ihn jedoch Prince bereits 1985 komponiert hat? Jedenfalls trällert 2021 Andres den Song mit selber Liebe, aber anderem Kontext, wenn er alle Tools vergleicht. MeisterNote war nicht die erste Notiz-Software, die Andres ausprobiert hat. Aber sie war die erste, die er wirklich geliebt hat. Wenn er über seine Erfahrungen mit anderen Tools ähnlicher Art wie MeisterNote nachdenkt, wird deutlich, wie wichtig die Entdeckung des Tools für ihn war.

„Ich bin ein Personal User, daher basiert meine Wahrnehmung all dieser Tools auf meinen eigenen Erfahrungen beim Erstellen von Inhalten. Ich habe Evernote in der Vergangenheit ausprobiert, aber ich habe mein Abo schon lange nicht mehr bezahlt. Die vielen Änderungen haben mich verwirrt, die Schnittstelle war zu kompliziert. Ich fand das Tool nicht zu 100 % brauchbar, nicht einmal für persönliche Zwecke.“

Das Thema der Einfachheit kommt bei der Bewertung eines anderen Konkurrenzprodukts, Notion, erneut zur Sprache. In dieser Angelegenheit wird Andres das MeisterNote-Ethos der Einfachheit, Benutzerfreundlichkeit und ultimativen Praktikabilität sogar noch klarer.

„Natürlich habe ich auch Notion ausprobiert. Ich verstehe die Anziehungskraft, aber die Funktionsvielfalt ist mir einfach zu viel. Wenn man sich nicht um jedes einzelne Detail kümmert, wird es zum Chaos. Letztendlich habe ich versucht, etwas zu kreieren, das wirklich brauchbar ist – und mit Notion hat das einfach nicht funktioniert. Ich musste mich fragen: ‚Willst du Notizen oder pures Chaos?‘ Deshalb bin ich so froh, dass ich MeisterNote gefunden habe.“

… und rede darüber

Die Leute sind mit mir einer Meinung, was die Einfachheit angeht. Man braucht keine 100 Funktionen, um eine Notiz zu machen.

Gutes zu tun, für sich selbst, reicht Andres nicht. In seiner Rolle als Meister Partner ist Andres sehr darauf bedacht, die Vorteile der Meister Suite mit seinem Publikum zu teilen. Obwohl sein neues Projekt als Content Creator – auch für das Tool MeisterNote – noch in den Kinderschuhen steckt, sieht er ein enormes Potenzial in der Software und seinen Fähigkeit, andere Nutzer von deren Vorteilen zu überzeugen.

„Ich werde mich in meinen kommenden Beiträgen noch viel intensiver auf die tollen Funktionen von MeisterNote konzentrieren – es ist mein neuer Job, meine Leidenschaft und ich freue mich riesig darauf! Für mich ist es wichtig, dass ich mit Nutzern über ein Tool sprechen kann, welches mir am Herzen liegt. Es hat aus meiner Sicht das Potenzial, das Leben der Menschen, die es nutzen, zu verbessern. Ich habe direkt mit Kunden in Süd- und Mittelamerika, Europa und den USA gesprochen … und die Leute, mit denen ich über das Tool spreche, sind absolut begeistert. Sie alle stimmen mit mir in der Frage der Einfachheit überein. Man braucht keine 100 Funktionen, um eine Notiz zu machen. Alles, was wir vermissen, wird ohnehin durch die Einbettungen und Integrationen abgedeckt.“